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Actualización de las directrices para empleadores de COVID-19 de abril de 2021

April 08, 2021
workforce development
workplace safety
regulatory advisories
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En el último mes, se han producido cambios significativos tanto por parte del gobierno federal como del Estado de California respecto a la pandemia de COVID-19. También se proporcionan enlaces a las Preguntas Frecuentes (FAQ) actualizadas para ayudar a la orientación.

Ley Federal del Plan de Rescate Americano de 2021 (ARPA)
El 11 de marzo de 2021, el presidente Biden firmó la ley del American Rescue Plan de 2021 (ARPA) que autoriza una ayuda adicional de 1,9 billones de dólares para la emergencia del COVID-19. Al igual que su proyecto de ley predecesor, el nuevo paquete de estímulo está diseñado para acelerar la recuperación del país de los efectos económicos y sanitarios de la pandemia de COVID-19. Una de las disposiciones clave de esta nueva ley es la continuación de la extensión voluntaria de los beneficios de la ley Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), incluyendo la Licencia Pagada de Emergencia por Enfermedad (EPSL) y la Licencia Pagada por Cuidado de Niños bajo la ley Emergency Family and Medical Leave Act Expansion.

Esta extensión temporaria de los beneficios voluntarios de la FFCRA comenzó el 1 de abril de 2021 y sólo continuará hasta el 30 de septiembre de 2021. En este momento, no sabemos si se prorrogará, pero todos tienen la esperanza de que la mayoría de los ciudadanos estadounidenses, incluida nuestra comunidad de trabajadores agrícolas, se habrán vacunado.

La ley ARPA también amplía las razones incluidas en la FFCRA para obtener la licencia por enfermedad e incluye tres nuevos criterios de elegibilidad: Además de los seis criterios originales de la FFCRA, los empleadores también pueden recibir créditos fiscales (1) Cuando un empleado está buscando o esperando los resultados de una prueba diagnóstica o un diagnóstico médico de COVID-19 y dicho empleado ha estado expuesto a COVID-19; (2) Cuando el empleador ha solicitado dicha prueba o diagnóstico; o (3) Cuando el empleado recibe la inmunización, es decir, la vacunación (relacionada con COVID-19 o se está recuperando de cualquier lesión, discapacidad, enfermedad o una condición relacionada con dicha vacunación) después del diagnóstico médico.

Más importante aún, los empleadores pueden ahora solicitar créditos fiscales para el pago tanto de la licencia de emergencia PSL, como de la licencia de emergencia FMLA. En el caso de la licencia FMLA de emergencia, la nueva ley también ha eliminado el periodo de espera de dos semanas para la licencia de emergencia.

Sólo los empleadores con menos de 500 empleados tienen derecho a recibir esta prestación.

La buena noticia para los empleadores que cumplen con los requisitos es que si eligen voluntariamente los beneficios extendidos de la FFCRA, verán un crédito fiscal que continúa hasta el 30 de septiembre de 2021.

PROYECTO DE LEY DEL SENADO - 95
Recientemente, el gobernador Newsom firmó la ley SB 95 que proporciona beneficios de licencia por enfermedad pagada suplementaria (SPSL) para los empleadores con 25 o más empleados. La anterior ley de baja por enfermedad remunerada complementaria de California solo se aplicaba a las empresas con más de 500 empleados en EE.UU. Esta nueva ley es retroactiva al 1 de enero de 2021.

Aparte de las razones habituales que surgen bajo la FFCRA, el SB 95 amplía las razones que califican para la licencia. Bajo esta nueva ley, los siguientes empleados estarán calificados para los beneficios de la SB 95:

  1. El empleado acude a una cita para recibir la vacuna contra el COVID-19.
  2. El empleado presenta síntomas relacionados con la vacuna contra el COVID-19 que le impiden estar en el trabajo.
  3. El empleado está experimentando síntomas de COVID-19 y está buscando un diagnóstico médico.
  4. El empleado está cuidando a un miembro de la familia que está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento u otra directriz del CDPH, CDC, funcionario de salud local o proveedor de atención médica.

En virtud de esta nueva ley, un empleado tendrá derecho a 80 horas de baja por enfermedad COVID-19 remunerada complementaria siempre que cumpla los requisitos por uno de los motivos mencionados.

La ley exige que el empleador anote en el talón de la nómina o en el comprobante de pago del empleado el "banco" de 80 horas de SPSL. Esta cantidad debe figurar también junto con la cantidad de tres días de baja por enfermedad pagada de acuerdo con la ley estatal.

Si un empleador ya ha pagado la "paga de exclusión" en virtud de la ETS del estado, esas horas pueden utilizarse contra el banco de beneficios del SPSL en virtud del SB 95.

El DFEH publica directrices sobre las vacunas "obligatorias" de COVID-19
El 4 de marzo de 2021, la Division of Fair Employment and Housing (DFEH) publicó un nuevo documento de preguntas frecuentes ("FAQ"). Esta FAQ aconseja a los empleadores que pueden implementar una política de vacunación obligatoria contra la COVID-19 siempre que tenga ciertas salvaguardias para los empleados, como su derecho a una reunión interactiva y a acomodaciones razonables, si se requiere por razones religiosas o de discapacidad documentada.

El CSC seguirá proporcionando información adicional y actualizaciones relacionadas con el cumplimiento de COVID-19.

Licencia pagada y FAQ del SB 95
Inglés:
2021 COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave FAQs (ca.gov)

Español: Preguntas Frecuentes sobre las Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias por COVID-19 de 2021 (ca.gov)

Division of Fair Employment and Housing Vaccination FAQ
Inglés:
DFEH Employment Information on COVID-19 (ca.gov)

Español: Información de Empleo del DFEH Sobre el COVID-19 FAQ (ca.gov)

Si tiene más preguntas, comuníquese con Mark Martínez: mmartinez@calstrawberry.org

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